معرفی واحد حراست:
حراست جایگاهی است که به منظور حفاظت از اصول و ارزش های نظام مقدس جمهوری اسلامی و ایجاد نظم و انسجام نقش مهمی داشته و وظیفه مراقبت و حفاظت از امکانات مادی، معنوی و منابع انسانی را بر عهده دارد. فعالیت این واحد در نهایت موجب تامین امنیت در دو مقوله سخت افزاری (اماکن- تاسیسات- مراکز دولتی و امکانات مادی) و نرم افزاری (اطلاعات و اخبار محیط کار-حفاظت از نیروی انسانی و حفاظت از اخبار و اطلاعات دستگاه) می شود.
شرح وظایف واحد حراست :
- برنامه ریزی و اداره و نظارت بر امور حراستی شهرداری.
- بررسی و اعلام نظر نسبت به استقرار سیستم مناسب جهت حراست و نگهداری از پرسنل و مدارک و اسناد محرمانه.
- تدوین آیین نامه ها و دستور العمل های حفاظتی و حراستی جهت حفظ و نگهداری اسناد طبقه بندی شده و نظارت در حسن اجرای آیین نامه های مذکور.
- اقدام به جمع آوری هرگونه اطلاعات محرمانه مورد نیاز جهت سازمان ها و مقامات ذیصلاح.
- حفاظت از اطلاعات و اسناد بمنظور جلوگیری از هرگونه تهدید و خطرات احتمالی.
- اظهار نظر در خصوص صلاحیت افراد جهت احراز مشاغل حساس با هماهنگی واحد های ذیربط.
- ارائه مشاوره امنیتی و اطلاعاتی لازم به شهردار.
- فراهم ساختن موجبات آموزشی کارکنان شهرداری در زمینه برنامه های حراستی و نگهداری اسناد طبقه بندی شده.
- صدور کارت شناسایی برای کارکنان شهرداری در چارچوب ضوابط ذیربط.
- انجام امور تحریرات و بایگانی اسناد طبقه بندی شده و محرمانه با توجه به مقررات مربوطه.
- ارزیابی منظم امور و انعکاس فعالیت های انجام شده و مشکلات واحد به شهرداری.
- انجام سایر اموری که در چارچوب وظایف محول می گردد.
- نطارت بر کمیسیون های شهرداری.
- نظارت بر کلیه واحد های شهرداری.
شرح وظایف مسئول کارپردازی :
- تهیه مایحتاج مورد نیاز سازمان از قبیل لوازم اداری،میز،صندلی،پرداخت قبضهای اب برق، گاز،تهیه لوازم بهداشتی جهت نظافت،تهیه مواد غذایی مورد نیاز ابدارخانه
- تنظیم و جمع بندی سندهای کارپردازی مربوط به خریدهای انجام شده وثبت اندیکاتور و ارایه ان به واحد مالی جهت صدور چک تنخواه گردان در وجه کارپردازی
- وصول کردن چکهای مربوط به تنخواه گردان،در وجه کارپرداز
- رسیدگی به مشکلات فنی خودروهای مربوط به سازمان و همچنین تامین سوخت خودروها و موارد متفرقه دیگر مانند تعویض روغن خودروها و………….
- رسیدگی به امور بیمه ای خودروهای سازمان در موعد مقرر
- رسیدگی به امور مالی مربوط به هزینه های سازمان در بخشهای مختلف مانند اوراق اداری ،تهیه بنر،سندهای کارپردازی
- مراجعه به بانک جهت واریز به حساب چکهای صادره در وجه سازمان تاکسیرانی از طرف ارباب رجوع
- رسیدگی مالی و پشتیبانی مالی از واحد بازرسی از نظر خرید رنگ ترافیک جهت خط کشی ایستگاههای تاکسی،تهیه تابلوهای ایستگاههای تاکسی در نقاط مختلف شهر
- رسیدگی مالی وفنی سیستمهای رایانه سازمان وبرطرف کردن مشکلات فنی مربوط به زایانه ها مانند تعویض ویندوز،کابل شبکه.موس،کیبورد و………
- انجام موارد متفرقه دیگر مانند تهیه کارتریج پرینترهای واحدهای مختلف سازمان،تهیه کاغذ اچار،خودکار ولوازم اداری واحدهای مختلف سازمان
- پست نامه های اداری سازمان به ادارات مختلف.
- ارسال حضوری نامه های صادره از سازمان به ادارات مختلف شهرستان نظیر شهرداری،فرمانداری،شورای شهر ،شورای شهرستان،راهنمایی رانندگی،فرماندهی انتظامی،دادگستری ،اداره کار،تعاونی تاکسیرانی